Décision

Utiliser le protocole de Décision (en anglais : Decider) pour amener un groupe immédiatement et unanimement vers un résultat.

Étapes

1. Le proposant dit: « Je propose [proposition concise, concrète et réalisable] ».

2. Le proposant dit: « Un, deux, trois ».

3. Les votants votent simultanément parmi les choix:

   • Oui (pouce vers le haut)

   • Non (pouce vers le bas)

   • Je soutiens (main à plat)

4. Les votants qui refusent catégoriquement la proposition disent « je suis absolument contre ». Si cela arrive, la proposition est abandonnée.

5. Le proposant compte les votes.

6. Le proposant abandonne sa proposition si le total de non et de je soutiens est « trop grand » ou s’il estime qu’il ne parviendra pas à mener un protocole de Résolution à son terme (voir). « Trop grand » suit l’heuristique suivante:

   • environ 50% (ou plus) des votes sont des soutiens;

   • l’espérance de gain si la proposition est mise en œuvre est inférieure à l’effort nécessaire pour mener un protocole de Résolution.

7. Le proposant utilise le protocole de Résolution avec chaque personne ayant voté non en lui demandant: « De quoi as-tu besoin pour accepter cette proposition? ».

8. Le proposant déclare la proposition adoptée si tous les votants non changent leur vote en oui ou je soutiens.

9. L’équipe est alors engagée dans la mise en œuvre de la proposition et l’obtention du résultat.

Engagements

• Ne proposez qu’un seul point à la fois.

• Restez présent jusqu’à la fin du protocole Décision; gardez en tête que votre attitude joue sur l’avancement du groupe.

• Donnez votre attention pleine et entière à une proposition.

• Ne parlez que si vous êtes le proposant ou que le proposant vous a donné la parole.

• Gardez les raisons de votre vote pour vous durant le protocole.

• Si vous votez non, révélez-le immédiatement et tenez vous prêt à proposer une meilleure idée.

• Soyez partie prenante de la mise en œuvre de la proposition prise lors d’un protocole Décision, même si vous n’étiez pas présent.

• Tenez-vous informé des décisions prises en votre absence.

• Ne discutez ni ne cherchez à convaincre quelqu’un qui a voté non. Demandez-lui systématiquement de proposer une meilleure idée.

• Soutenez activement les décisions prises.

• Utilisez votre droit de veto à bon escient et avec parcimonie.

• Insistez autant que nécessaire pour que les protocoles de Décision et de Résolution soient suivis à la lettre.

• Ne passez pas (Passer) durant un protocole de Décision.

• Faites toujours en sorte que les choses aillent de l’avant; gardez en tête qu’elles doivent rester réalisables.

• Ne prenez pas en compte le vote des autres pour choisir votre propre vote.

• Évitez l’utilisation du protocole Décision au sein d’un groupe de taille importante. Séparez plutôt le groupe en petits groupes pour prendre les décisions et faites une synthèse avec le groupe dans son intégralité.

Remarques

• Ne votez non que lorsque vous êtes persuadé que l’apport positif de ce vote compensera le coût (généralement considérable) induit par celui-ci.

• Si vous avez un doute vis-à-vis d’une proposition, apportez-lui un soutien neutre (je soutiens) et demandez des explications une fois que le protocole est terminé. Si vous avez une proposition plus pertinente à soumettre, ayez confiance en l’équipe pour la soutenir (Engagements Fondamentaux).

• Évitez de voter non pour suggérer des améliorations mineures à une proposition globalement acceptable: cela ralentit l’avancement. Apportez plutôt une nouvelle proposition une fois que celle-ci est adoptée ou, mieux, impliquez-vous dans la réalisation de celle-ci pour l’enrichir de vos idées.

• Abandonnez les propositions ne faisant pas l’unanimité. Si une proposition reçoit moins de 70% de votes oui (approximativement), cette proposition est faible et devrait être abandonnée par le proposant. Il est, cependant, le seul à même de prendre cette décision.

• Chaque fois que vous votez non, gardez en tête que vous pouvez être le seul à le faire.

• Ne votez non que lorsque vous considérez que vous avez une contre-proposition significative à soumettre ou lorsque voter autrement ne respecte pas votre intégrité.